广州市教育局、档案局专家莅临我校指导档案综合管理工作
发布时间：2014/01/10 11:28:17
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我校在新建或改造办公场所过程中不断强化综合档案室建设，档案工作规范化、标准化程度不断提高。为了便于进一步加强档案综合管理工作，建设规范化的综合档案室，确保新建或改建档案室符合有关标准规范。为此，我校于2013年10月25日邀请广州市教育局专职档案员马伟江、广州市档案局监督指导处副处长刘茵、设备处杨志超科员三位专家来我校指导工作，了解档案馆（室）建筑设计规范相关标准，征求专家对综合档案室规划的专业性意见，同时对三校区档案的综合管理工作进行了探讨。
专家们对我校厚德楼一楼、档案库房、办公、阅览区进行实地考察，提出了几点值得我们关注的建议。一是在新建、改造、装修综合档案室时应充分参照《档案馆建筑设计规范》进行，如采用密集架需充分考虑其承重问题，坚决避免安全事故的发生。二是新校区建成后档案应采取三校区一套制度统一管理的做法，避免档案出现重份现象，更好地为教育教学提供服务，利于省特级档案综合管理单位评估。专家们的指导为我校综合档案室建设、改造及档案综合管理工作的规范管理指明了方向。
彭斌副书记陪同专家对厚德楼进行实地考察
领导、专家在学校综合档案室考察与交流
